Ивент-агентствоПродюсер ведёт проект от брифа до закрывающих документов.
HR-мероприятия
Конференции и форумы в Алматы: организация под ключ для компаний
Услуга «Конференции и форумы» в Алматы: формат и состав работ подбираем под задачу компании, число участников, площадку и сезон. Ориентир подготовки — 2-3 месяца. Итоговый объём работ и стоимость фиксируем после короткого брифинга.
Бюджетот 5 000 000 ₸
Подготовка
Первичный расчётдо 2 рабочих дней после брифинга
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Фиксируем состав работ и статьи расходов до закупок и бронирований.
Подключаем кейтеринг, видео, технику, SMM и производство внутри команды.
Работаем в Алматы, по Казахстану и с MICE-проектами за рубежом.
Состав услуги
Что входит именно в этот формат
Состав фиксируется после брифинга и превращается в понятный календарный план и смету.
Программа и спикеры
Площадка и регистрация
Сцена, свет и звук
Навигация и брендинг
Кейтеринг и нетворкинг
Фото, видео и отчёт
Конференция объединяет содержательную программу и сложную работу с участниками. Спикерам нужны понятный тайминг и техника, гостям — регистрация и навигация, организаторам — единый план площадки, подрядчиков и коммуникаций.
Подготовка программы и площадки
Начинаем с аудитории, цели встречи и формата: внутреннее мероприятие, встреча партнёров, форум или выездная конференция. Затем собираем сетку выступлений, зоны регистрации и общения, технический райдер и схему перемещений. Отдельно учитываем перерывы, питание и доступность площадки.
Работа в день события
Команда координирует регистрацию, работу сцены и спикеров, подрядчиков, фото- и видеосъёмку и изменения в программе. Для гостей из других городов или стран можно включить билеты, проживание, трансфер и сопутствующую программу.
Что нужно для расчёта
Расскажите о теме, городе, ожидаемом числе участников, количестве дней и составе программы. Мы предложим конфигурацию площадки и работ, а затем подготовим смету.
Процесс
От брифа до результата
Пять контрольных точек, на которых понятны решение, сроки и ответственность.
Брифинг и вводные
Уточняем цель, аудиторию, число гостей, дату и рамку бюджета.
Первичная концепция и смета
Готовим два концептуальных направления и предварительную смету. Детализация сценария и производства начинается после выбора решения.
Согласование и предпродакшн
Фиксируем сценарий, площадку, подрядчиков, макеты, меню, технический райдер и календарный план.
Реализация
Монтаж, репетиция, координация площадки и проведение мероприятия.
Отчёт и материалы
Передаём согласованный комплект фото/видео, закрывающие документы и итоговый отчёт по проекту.
Стоимость
Сначала рамка бюджета — потом решения.
от 5 000 000 ₸
Сумма зависит от числа гостей, даты, площадки, технического райдера и программы. Гонорар агентства фиксируется отдельно и не растёт вместе с общей сметой.
Получить сметуОбычно входит
- Программа и спикеры
- Площадка и регистрация
- Сцена, свет и звук
- Навигация и брендинг
- Кейтеринг и нетворкинг
Увеличивает бюджет
- пиковый сезон и фиксированная дата
- сложный технический райдер
- несколько площадок или зон
- расширенная шоу-программа
Помогает оптимизировать
- гибкая дата
- использование собственных ресурсов агентства
- компактная программа без лишних блоков
Реальный опыт
Кейсы, близкие к этой услуге
Показываем только проекты из того же направления — без случайных нерелевантных карточек.
HR
ANB — новогодний вечер в стиле «Оскар»
Новогоднее мероприятие для 60 участников на площадке «Жайляу».
Следующий шаг
Опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами.
Достаточно примерной даты, количества гостей и ориентира по бюджету. Остальные детали уточним на коротком брифинге.
Обычно отвечаем в рабочее время примерно за 10 минутПервичная концепция и предварительная смета — до 2 рабочих дней после брифингаСтоимость работы агентства фиксированная
До договора
Частые вопросы по услуге
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Срок зависит от масштаба, площадки и сезона. Ориентир подготовки: 2-3 месяца. Точный календарный план фиксируется после брифинга.
Для старта достаточно примерной даты, количества гостей, задачи и ориентира по бюджету. Брифинг занимает 20–30 минут.
Работаем по договору, передаём акты выполненных работ, закрывающие документы и отчёт по фактическим расходам против утверждённой сметы.
Да. Можно подключить агентство к техническому обеспечению, кейтерингу, видео, сценарию или другой части проекта без замены основного подрядчика.