Ивент-агентствоПродюсер ведёт проект от брифа до закрывающих документов.
Сопутствующие услуги
Кейтеринг в Алматы: организация под ключ для компаний
Кейтеринг для корпоративного события: формат обслуживания, меню, тайминг, площадка и координация подрядчиков.
Подготовкапо плану проекта
Стоимостьпосле брифа
Фиксируем состав работ и статьи расходов до закупок и бронирований.
Подключаем кейтеринг, видео, технику, SMM и производство внутри команды.
Работаем в Алматы, по Казахстану и с MICE-проектами за рубежом.
Состав услуги
Что входит именно в этот формат
Состав фиксируется после брифинга и превращается в понятный календарный план и смету.
Меню и формат подачи
Производство и закупка
Доставка и сервировка
Официанты и сервис
Посуда и оборудование
Закрытие площадки
Кейтеринг подбирают под программу события, а не отдельно от неё. Кофе-брейк на конференции, фуршет на открытии, обед на тимбилдинге и вечерний банкет требуют разных схем подачи, персонала и пространства.
Что учитываем в плане питания
Уточняем число гостей, длительность мероприятия, график выступлений или активностей, доступ к кухне и возможности площадки. Согласовываем меню, время сервировки, оборудование, зоны выдачи и работу обслуживающей команды. Пищевые ограничения и детское меню обсуждаются на этапе брифа.
Кейтеринг как часть организации
Мы связываем подрядчика по питанию с общей режиссурой события: прибытие гостей, перерывы, смена программы и уборка не должны мешать друг другу. При выездном формате дополнительно планируем доставку, хранение и монтаж оборудования.
Для расчёта
Сообщите дату, площадку, число участников и желаемый тип обслуживания. После этого можно выбрать состав меню и получить смету по конкретному мероприятию.
Процесс
От брифа до результата
Пять контрольных точек, на которых понятны решение, сроки и ответственность.
Брифинг и вводные
Уточняем цель, аудиторию, число гостей, дату и бюджетный ориентир.
Концепция и состав работ
Готовим предложение с программой и перечнем организационных задач.
Подготовка
Согласуем площадку, сценарий, участников и необходимые материалы.
Проведение
Координируем команду, площадку и программу мероприятия.
Итоги
Передаём материалы и документы, согласованные для проекта.
Стоимость
Сначала задача — затем состав работ и бюджет.
Рассчитывается после брифа
Сумма зависит от числа гостей, даты, площадки, технических требований и программы. Условия и состав работ согласуем для конкретного проекта.
Получить сметуОбычно входит
- Меню и формат подачи
- Производство и закупка
- Доставка и сервировка
- Официанты и сервис
- Посуда и оборудование
Увеличивает бюджет
- пиковый сезон и фиксированная дата
- сложный технический райдер
- несколько площадок или зон
- расширенная шоу-программа
Помогает оптимизировать
- гибкая дата
- использование собственных ресурсов агентства
- компактная программа без лишних блоков
Следующий шаг
Опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами.
Достаточно примерной даты, количества гостей и ориентира по бюджету. Остальные детали уточним на коротком брифинге.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
До договора
Частые вопросы по услуге
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Календарный план зависит от масштаба, даты и доступности площадки. Обсудим срок после брифа.
Бюджет зависит от числа гостей, площадки и состава программы. Смету готовим под конкретную задачу.
Достаточно примерной даты, количества гостей, задачи и ориентира по бюджету.
Да. Можно подключить отдельные производственные ресурсы без замены основного подрядчика.
Порядок оформления и перечень документов согласуются в договоре с учётом требований заказчика.
Да. Команда работает по Казахстану и организует зарубежные MICE-проекты; логистика рассчитывается отдельно.