Дополнительные услуги для мероприятий в Алматы: всё для вашего ивента под ключ

Ивент-агентство «Под Ключ» в Алматы предоставляет более 10 видов сопутствующих услуг для мероприятий. Кейтеринг, видео-продакшн, СММ-сопровождение, брендирование одежды и сувениров, аренда аттракционов и оборудования, изготовление выставочных стендов, корпоративные туры и годовая ивент-стратегия. Дополнительные услуги event-агентства можно заказать как в составе комплексной организации мероприятия, так и отдельно — например, только кейтеринг для корпоратива или только видеосъемку конференции. Собственное производство: швейный цех, видео-студия, кейтеринговая служба, парк аттракционов. Работаем с 2012 года для BI Group, Kaspi Bank, Nivea, Freedom, Astana Motors.

Зачем нужны сопутствующие услуги при организации мероприятия

Комплексный подход без лишних подрядчиков. Организация корпоратива или конференции требует десятка поставщиков: кейтеринг, аренда оборудования, видеооператоры, дизайнеры для брендирования, SMM-специалисты для анонсов. Каждый дополнительный подрядчик — это отдельный договор, согласование, контроль и риск срыва сроков. Ивент-агентство с собственными службами предоставляет все сопутствующие услуги в одном окне. Клиент подписывает один договор, общается с одним менеджером и получает единый акт выполненных работ. Это сокращает время подготовки на 30-40% и исключает ситуацию, когда кейтеринг приехал, а столы не собраны, потому что подрядчик по аренде оборудования опоздал.

Снижение рисков и контроль качества. Когда кейтеринг, швейный цех и видео-продакшн находятся внутри одной компании, ответственность за конечный результат несет одно юридическое лицо. Нельзя переложить вину на субподрядчика. Если брендированные футболки оказались не того размера, а кенди бар приехал без сладостей — ивент-агентство решает проблему своими ресурсами в течение 2-4 часов. Например, швейный цех перешьет партию за 1-2 дня, кейтеринговая служба довезет недостающие позиции за 40 минут. Для клиента это означает гарантию качества и предсказуемый результат, а не поиск виноватых.

Полный перечень дополнительных услуг ивент-агентства

Питание и кейтеринг. Кейтеринг для мероприятий в Алматы от собственной службы: фуршет на 20-500 человек, банкет с посадкой, кофе-брейк для конференции, выездной гриль-бар на тимбилдинг, кенди бар для Family Day, фаст-фуд точка на open-air, выездной бар с коктейлями. Полный цикл: разработка меню, закупка продуктов, приготовление, выездное обслуживание (официанты, повара, бармены), уборка. Минимальный заказ — от 10 гостей. Бесплатная дегустация при бюджете от 300 000 тенге.

Производство и брендирование. Собственный швейный цех производит брендированную одежду: футболки, поло, худи, кепки, панамы, спецодежду, форму для промо-персонала и кейтеринга. Сроки: от 7 до 14 дней на партию от 50 единиц. Также цех изготавливает сувенирную продукцию (блокноты, термосы, кружки, шоперы, ручки, брелоки) и корпоративные подарочные наборы к 8 марта, 7 мая, Новому году. Индивидуальный подбор состава и упаковки. Образец перед запуском партии — обязательно.

Оборудование и техническое оснащение. Прокат оборудования для мероприятий: аттракционы (батуты, горки, надувные лабиринты), звук (микрофоны, колонки, микшеры), свет (прожекторы, софиты), сцены разных размеров, LED-экраны, проекторы, мебель (кресла, столы, стойки), тенты и шатры для улицы. Доставка, монтаж, работа техника и демонтаж включены в стоимость. Отдельно — выставочные стенды и промо-зоны: разработка концепции, дизайн, производство из дерева, пластика или алюминиевых конструкций, сборка на площадке.

Продвижение и видео-продакшн. Видео-продакшн для мероприятий: съемка teaser-роликов (анонсов), видеосъемка события (2-3 оператора), монтаж (нарезка лучших моментов, интервью, гостевые включения), live-трансляции в Instagram, TikTok, YouTube, пост-ролики для соцсетей и сайта. В команде: режиссер, операторы, монтажеры, корреспонденты. Срок готовности видео-отчета — от 3 до 10 рабочих дней. СММ-сопровождение: разработка контент-стратегии под мероприятие, создание анонсов и постов (тексты + дизайн), публикация в соцсетях (Instagram, LinkedIn, Facebook), организация конкурсов и спецпроектов, работа с блогерами, отчёт по охватам и вовлеченности.

Стратегия и корпоративные форматы. Годовая ивент-стратегия: анализ HR/PR-целей компании, календарный план мероприятий на 12 месяцев, смета по кварталам, рекомендации по локациям и подрядчикам. Корпоративные туры по Казахстану: уникальные маршруты (каньоны, озера, горы, древние города), включенные трансфер, проживание, питание, экскурсии и командообразующие программы. Туры для команд от 10 до 100 человек, продолжительность от 2 до 5 дней.

Сравнение дополнительных услуг: что выбрать для вашего мероприятия

Стоимость дополнительных услуг для мероприятий в Алматы

От чего зависит цена. Стоимость сопутствующих услуг формируется из нескольких параметров. Для кейтеринга: количество гостей, выбор меню, необходимость персонала. Для видео-продакшна: длительность мероприятия, количество операторов, сложность монтажа (нарезка vs полнометражный фильм). Для швейного цеха: тип изделия, тираж, сложность брендирования (шелкография, вышивка, термопленка). Для проката оборудования: количество позиций, срок аренды, удаленность площадки. Для выставочных стендов: площадь, материалы (картон, пластик, дерево, металл), наличие подсветки и мебели. Для корпоративных туров: количество человек, длительность, удаленность, программа (только транспорт или с экскурсиями и питанием). Итоговые условия определяются после уточнения параметров.

Как рассчитать бюджет на сопутствующее оснащение. Для расчета соберите потребности в таблице: услуга, желаемый объем, когда нужно. Например: кейтеринг (фуршет на 100 гостей) + видео-продакшн (съемка 4 часа, монтаж 3 минуты) + 50 брендированных футболок. Ивент-агентство подготовит коммерческое предложение с тремя вариантами: базовый (минимально необходимый набор), оптимальный (стандарт рынка), премиум (максимальное качество и сервис). При заказе 3+ дополнительных услуг одновременно предоставляется скидка от 5% до 15% в зависимости от общей суммы. Точный расчет — после брифа.

Как заказать дополнительные услуги

Этапы заказа сопутствующего сервиса. Заказ дополнительных услуг ничем не отличается от основного.

1. Заявка. Клиент оставляет заявку на сайте, звонит по телефону +7 (775) 393 93 39 или пишет на events@pod-kluch.kz. Указывает, какие именно услуги нужны (например, кейтеринг + брендирование). Менеджер связывается в течение 30 минут.

2. Бриф и расчет. В зависимости от услуги заполняется короткий бриф. Для кейтеринга — дата, количество гостей, формат. Для швейного цеха — тип изделия, тираж, нужен ли образец. Для видео-продакшна — длительность мероприятия, сценарий. Срок подготовки коммерческого предложения — от 2 часов до 3 дней.

3. Договор и предоплата. Стороны подписывают договор, клиент вносит предоплату 30-70% (зависит от услуги: для проката оборудования и выставочных стендов — 50%, для кейтеринга и видео — 30%). Остаток — после оказания услуги.

4. Выполнение. Специалисты приступают к работе: шьют партию, монтируют видео, готовят меню, собирают стенд. Клиент получает промежуточные отчеты (фото образца, дизайн-макет, драфт-ролик). Сроки: кейтеринг — от 3 дней, швейный цех — от 7 дней, видео-продакшн — от 5 дней, выставочный стенд — от 14 дней.

5. Сдача и закрытие. По факту оказания услуги подписывается акт. Для видео и СММ — ссылка на материалы (облачный диск, YouTube, соцсети). Для швейного цеха — передача партии с накладной. Для кейтеринга — уборка и вывоз мусора. Клиент может оставить отзыв. Далее пост-сопровождение (по запросу).

Часто задаваемые вопросы о дополнительных услугах для мероприятий

Можно ли заказать дополнительные услуги по отдельности, без полного пакета организации мероприятия?
Да, можно. Ивент-агентство предоставляет любую из дополнительных услуг отдельно: только кейтеринг на корпоратив, только брендирование футболок, только видеосъемку конференции. Минимального чека нет — заказывайте хоть кенди бар на 10 человек (от 15 000 тенге), хоть партию из 20 футболок (от 40 000 тенге). В договоре прописываются только выбранные услуги. Это удобно, если у компании есть свой ивент-отдел, но нет кейтеринговой службы или швейного цеха.

Сколько времени нужно на изготовление брендированной продукции?
Стандартные сроки для швейного цеха: сигнальный образец — 3-5 дней, партия до 100 единиц — 7-10 дней, 100-500 единиц — 14-21 день. Сувенирная продукция (кружки, блокноты, ручки) — от 5 до 10 дней. Корпоративные подарочные наборы — от 7 до 14 дней (зависит от сложности комплектации и упаковки). Срочный заказ (до 3 дней) возможен с доплатой 30%. Для новогодних и корпоративных заказов рекомендуем закладывать срок 3-4 недели — из-за высокой загрузки цеха в ноябре-декабре.

В каком случае нужна годовая ивент-стратегия, а когда достаточно разовых услуг?
Годовая ивент-стратегия нужна, если компания проводит 5 и более мероприятий в год: HR-ивенты (тимбилдинги, корпоративы, Family Day) + PR-ивенты (презентации, открытия, клиентские дни). Стратегия позволяет равномерно распределить бюджет, избежать авралов, синхронизировать ивенты с бизнес-циклами (отчеты, запуски продуктов). Если у вас 1-2 мероприятия в год (например, новогодний корпоратив + летний тимбилдинг), достаточно разовых услуг. Цена стратегии — от 350 000 тенге, окупается за счет экономии бюджета на срочных заказах и штрафах от подрядчиков.

Предоставляете ли вы оборудование в аренду без своего персонала?
Да, возможна аренда оборудования без технического специалиста. Клиент самостоятельно забирает оборудование со склада (или заказывает доставку), монтирует и использует. В этом случае цена ниже на 20-30%, но ответственность за сохранность и корректное подключение несет клиент. Рекомендуем для опытных команд, которые не раз работали со звуком и светом. Для большинства мероприятий берем технического специалиста в стоимость аренды — это страхует от ошибок подключения и выхода оборудования из строя.

Какие документы нужны для заказа видео-продакшна?
Достаточно письменного запроса на почту events@pod-kluch.kz или заполненного брифа на сайте. В брифе: дата, время, место проведения, какой формат съемки (протокол, репортаж, интервью), нужно ли согласование гостей на съемку, желаемые сроки монтажа. Если мероприятие предполагает государственную тайну или коммерческую информацию, подписывается соглашение о конфиденциальности. Для live-трансляции в соцсети нужен доступ к аккаунту (логин/пароль или права редактора). Без этих документов съемка возможна, но с ограничением на публикацию в открытых источниках.

Есть ли скидки при заказе нескольких дополнительных услуг одновременно?
Да. При заказе от 3 дополнительных услуг скидка 5%. От 5 услуг — 10%. От 7 услуг — 15%. Скидка применяется к полной стоимости за вычетом обязательных платежей (налоги, сборы). Также действует накопительная система: после 5 проектов в течение года — скидка 7% на все последующие заказы. Скидки не суммируются — выбирается максимальная.