Ивент-агентствоПродюсер ведёт проект от брифа до закрывающих документов.
PR-мероприятия
Клиентские мероприятия в Алматы: организация под ключ для компаний
Клиентское мероприятие помогает встретиться с аудиторией вне обычной продажи: показать продукт, выслушать вопросы и укрепить отношения. В Алматы организуем дни открытых дверей, специальные встречи и события для постоянных клиентов.
Подготовкапо плану проекта
Стоимостьпосле брифа
Фиксируем состав работ и статьи расходов до закупок и бронирований.
Подключаем кейтеринг, видео, технику, SMM и производство внутри команды.
Работаем в Алматы, по Казахстану и с MICE-проектами за рубежом.
Состав услуги
Что входит именно в этот формат
Состав фиксируется после брифинга и превращается в понятный календарный план и смету.
Концепция и сценарий
Площадка и логистика
Технический продакшн
Программа и координация
Сервис на площадке
Фото, видео и отчёт
Клиентское мероприятие помогает встретиться с аудиторией вне обычной продажи: показать продукт, выслушать вопросы и укрепить отношения. В Алматы организуем дни открытых дверей, специальные встречи и события для постоянных клиентов.
Задача и формат
Программа зависит от того, на каком этапе знакомства находятся гости. Новым клиентам нужна понятная демонстрация и навигация; постоянным — внимание к их опыту и возможность живого разговора с командой.
Что можно включить
- Сценарий встречи и маршрут гостя
- Приглашение и регистрация целевой аудитории
- Демонстрационные зоны, выступления и общение
- Площадка, питание, оформление и съёмка по задаче
Как готовим проект
Согласуем вопросы, которые команда готова обсудить на событии, и ответственных за каждую точку контакта. После встречи можно использовать фото и материалы в дальнейшей коммуникации с участниками.
Обсудить мероприятие
Расскажите, каких клиентов приглашаете и какое действие должно стать следующим шагом. Предложим формат встречи.
Процесс
От брифа до результата
Пять контрольных точек, на которых понятны решение, сроки и ответственность.
Брифинг и вводные
Уточняем цель, аудиторию, число гостей, дату и бюджетный ориентир.
Концепция и состав работ
Готовим предложение с программой и перечнем организационных задач.
Подготовка
Согласуем площадку, сценарий, участников и необходимые материалы.
Проведение
Координируем команду, площадку и программу мероприятия.
Итоги
Передаём материалы и документы, согласованные для проекта.
Стоимость
Сначала задача — затем состав работ и бюджет.
Рассчитывается после брифа
Сумма зависит от числа гостей, даты, площадки, технических требований и программы. Условия и состав работ согласуем для конкретного проекта.
Получить сметуОбычно входит
- Концепция и сценарий
- Площадка и логистика
- Технический продакшн
- Программа и координация
- Сервис на площадке
Увеличивает бюджет
- пиковый сезон и фиксированная дата
- сложный технический райдер
- несколько площадок или зон
- расширенная шоу-программа
Помогает оптимизировать
- гибкая дата
- использование собственных ресурсов агентства
- компактная программа без лишних блоков
Реальный опыт
Кейсы, близкие к этой услуге
Показываем только проекты из того же направления — без случайных нерелевантных карточек.
Следующий шаг
Опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами.
Достаточно примерной даты, количества гостей и ориентира по бюджету. Остальные детали уточним на коротком брифинге.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
До договора
Частые вопросы по услуге
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Календарный план зависит от масштаба, даты и доступности площадки. Обсудим срок после брифа.
Бюджет зависит от числа гостей, площадки и состава программы. Смету готовим под конкретную задачу.
Достаточно примерной даты, количества гостей, задачи и ориентира по бюджету.
Да. Можно подключить отдельные производственные ресурсы без замены основного подрядчика.
Порядок оформления и перечень документов согласуются в договоре с учётом требований заказчика.
Да. Команда работает по Казахстану и организует зарубежные MICE-проекты; логистика рассчитывается отдельно.