Ивент-агентствоЗадача
Сообщите дату, цель и численность.
Формат мероприятия
MICE-тур и выездное мероприятие в Алматы: сценарий, механика и условия проведения
Выездное MICE-мероприятие: деловая программа, билеты, проживание, трансферы и сопровождение группы.
Участникипо задаче
Подготовкапо плану проекта
Параметры
Кратко о главном
- ФорматMICE-тур и выездное мероприятие
- Участникипо задаче
- Срокпо плану проекта
- Площадкаподбирается под механику
- Сезонкруглый год с учётом доступности площадок
Что такое MICE-тур и выездное мероприятие и когда его выбирают
MICE-тур объединяет деловую цель и поездку: встречу партнёров, конференцию, обучение или поощрительную программу. Важны не только площадка и выступления, но и непрерывный маршрут участников от вылета до возвращения.
Что входит в маршрут
Собираем программу по дням, подбираем перелёты и проживание, планируем трансферы, конференц-залы, питание и время для группы. Для международной поездки учитываем документы и требования направления, которые нужно проверять для конкретных участников.
Координация в поездке
Команда связывает поставщиков и ведёт группу по расписанию, помогает при изменениях в логистике и сопровождает деловые и неформальные блоки. Программа может включать конференцию, встречи, тимбилдинг и досуг.
Для предварительного расчёта сообщите направление, даты, число участников и деловую задачу. Подробнее — на странице MICE-туризма.
Механика и сценарий
перелёты, трансферы, визы и зарубежная площадка
Параметры
Что входит в программу и условия
| Численность | по задаче |
|---|---|
| Продолжительность | определяется сценарием |
| Площадка | подбирается под формат |
| Сезонность | круглый год |
| Бюджет | после брифа |
| От заказчика | цель, дата, численность и ориентир по бюджету |
Цена
Сколько стоит формат
Бюджет рассчитывается после обсуждения задачи. На итог влияют площадка, техника, кейтеринг, программа, сезон и численность.
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Сравнение
Чем отличается от смежного формата
Смежные форматы могут решать ту же задачу другой механикой. На брифинге сравним варианты по вовлечённости, требованиям к площадке, сроку подготовки и бюджету.
Как работаем
От задачи до реализации — четыре шага
Варианты
Получите механику и ориентир по бюджету.
Согласование
Фиксируем сценарий, смету и площадку.
Реализация
Команда ведёт событие и передаёт отчёт.
Дата и смета
Забронировать дату и получить расчёт
Оставьте имя и телефон. Детали по задаче уточним после первого контакта — длинный бриф здесь не нужен.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
До договора
Частые вопросы
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Календарный план зависит от даты, масштаба и доступности площадки.
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Да, сценарий адаптируется под задачу, состав команды, бренд и площадку.
Состав итоговых материалов и документов согласуется при подготовке проекта.
Похожие