Ивент-агентствоДаниил Рыбкин — руководитель проектного отдела ивент-агентства «Под Ключ»
Руководитель проектного отдела
Ведение проектов и координация подрядчиков
Обсудить мероприятие
Даниил Рыбкин — руководитель проектного отдела ивент-агентства «Под Ключ». Управляет проектными командами и держит под контролем каждый этап подготовки событий: бриф, концепцию, смету, календарный план, подрядчиков и отчёт. Проектный отдел — это те, с кем клиент общается каждый день, пока идёт подготовка мероприятия.
За что отвечает в проекте
- распределение проектов между менеджерами и контроль загрузки команды
- календарный план подготовки и соблюдение сроков по каждому этапу
- координация подрядчиков: площадки, артисты, ведущие, оформление
- согласование с клиентом ключевых решений: концепции со сметой и финального сценария
С какими задачами подключается
Проектный отдел ведёт любое мероприятие агентства — тимбилдинг, корпоратив, Family Day, открытие точки или презентацию продукта. Если клиенту важно понимать, на каком этапе находится проект и что будет дальше, это зона ответственности руководителя проектного отдела.
Как работает команда «Под Ключ»
У каждой части проекта в агентстве есть конкретный ответственный: стратегия, продюсирование, техника, контент, кейтеринг и производство. Клиент согласует ключевые решения — концепцию со сметой и финальный сценарий, — а операционную работу команда ведёт сама. Агентство работает в Алматы с 2012 года, реализует более 100 проектов в год и выезжает в другие города Казахстана и за рубеж.
Можно ли обсудить проект со специалистом напрямую?
Да. Оставьте заявку на сайте или напишите в WhatsApp +7 (775) 393 93 39 — менеджер подключит к брифингу профильного специалиста: руководитель проектного отдела.
Как организована работа по направлению
Работа проектного отдела начинается с уточнения брифа и ограничений события. Заявленные дата, ожидаемая аудитория, задачи заказчика и бюджет помогают определить реалистичный формат подготовки. Затем проект разбивается на этапы: концепция, подбор площадки, согласование программы, организация подрядчиков, производство материалов и проведение. Для каждого этапа нужен ответственный и момент согласования с клиентом. Руководитель проектного отдела контролирует, чтобы изменения одной части проекта своевременно отражались в остальных: например, изменение программы может повлиять на технический райдер, персонал и расписание площадки. Для клиента это означает понятный календарный план вместо разрозненных сообщений от разных исполнителей. В работе менеджеров важны регулярная передача статуса, фиксация согласованных решений и проверка исполнения задач до дедлайна. Когда мероприятие завершается, проектная команда собирает результаты и отчёт. Этот процесс применим и к небольшим внутренним встречам, и к событиям с несколькими зонами и подрядчиками, хотя состав работ и объём координации будут различаться.