Ивент-агентствоАртем Киров — операционный директор ивент-агентства «Под Ключ»
Операционный директор
Управление реализацией и контроль на площадке
Обсудить мероприятие
Артем Киров — операционный директор ивент-агентства «Под Ключ». Координирует внутренние процессы команды, контролирует качество и ведёт масштабные корпоративные события. Его задача — чтобы концепция, утверждённая с клиентом, была реализована на площадке точно по сценарию, таймингу и смете.
За что отвечает в проекте
- координация внутренних процессов: продюсеры, техническая команда, кейтеринг, производство, видео
- контроль качества на всех этапах — от предпродакшна до отчёта
- ведение крупных корпоративных событий с большим числом гостей и подрядчиков
- работа команды на площадке: монтаж, репетиция, проведение и демонтаж
С какими задачами подключается
Операционный директор подключается к проектам, где много движущихся частей: корпоратив или день компании на сотни гостей, конференция с технической программой, выездное мероприятие с логистикой. Клиент получает одну точку контроля на стороне агентства, которая отвечает за то, чтобы все службы работали синхронно.
Как работает команда «Под Ключ»
У каждой части проекта в агентстве есть конкретный ответственный: стратегия, продюсирование, техника, контент, кейтеринг и производство. Клиент согласует ключевые решения — концепцию со сметой и финальный сценарий, — а операционную работу команда ведёт сама. Агентство работает в Алматы с 2012 года, реализует более 100 проектов в год и выезжает в другие города Казахстана и за рубеж.
Можно ли обсудить проект со специалистом напрямую?
Да. Оставьте заявку на сайте или напишите в WhatsApp +7 (775) 393 93 39 — менеджер подключит к брифингу профильного специалиста: операционный директор.
Как организована работа по направлению
Операционное управление особенно важно тогда, когда программа мероприятия зависит от одновременной работы нескольких специалистов и подрядчиков. Подготовка включает календарь производства, распределение зон ответственности, проверку готовности площадки и согласование последовательности монтажных работ. До начала события необходимо сопоставить технические требования, возможности локации и график выхода команды. Во время подготовки отдельно проверяются репетиции, маршруты перемещения гостей, точки работы персонала и готовность оборудования. Для заказчика важно понимать, кому передавать оперативные вопросы и кто принимает решения при изменениях тайминга. После утверждения концепции внимание переносится на исполнение: чтобы каждый участник команды видел актуальный план, а последовательные процессы не мешали друг другу. На мероприятии операционный контроль связывает действия продюсера, технической службы, кейтеринга и персонала. После завершения события проверяются демонтаж и итоговые материалы. Такая организация помогает поддерживать согласованность действий на площадке без необходимости заказчику руководить всеми подрядчиками отдельно.