Ивент-агентствоПродюсер ведёт проект от брифа до закрывающих документов.
Сопутствующие услуги
Прокат оборудования в Алматы: организация под ключ для компаний
Услуга «Прокат оборудования» в Алматы: формат и состав работ подбираем под задачу компании, число участников, площадку и сезон. Ориентир подготовки — по наличию. Итоговый объём работ и стоимость фиксируем после короткого брифинга.
Подготовка
Первичный расчётдо 2 рабочих дней после брифинга
Фиксируем состав работ и статьи расходов до закупок и бронирований.
Подключаем кейтеринг, видео, технику, SMM и производство внутри команды.
Работаем в Алматы, по Казахстану и с MICE-проектами за рубежом.
Состав услуги
Что входит именно в этот формат
Состав фиксируется после брифинга и превращается в понятный календарный план и смету.
Подбор комплекта
Технический райдер
Доставка на площадку
Монтаж и настройка
Техник на мероприятии
Демонтаж и вывоз
Прокат оборудования для мероприятия позволяет собрать программу под конкретную площадку без покупки инвентаря. В архиве агентства это направление включает интерактивные и надувные аттракционы; состав техники для вашего события уточняется отдельно.
Задача и формат
Выбор начинается с механики: соревнование, семейная зона, свободные активности или брендированный интерактив. Для каждого варианта проверяем площадь, покрытие, электропитание, доступ для монтажа и предполагаемый поток гостей.
Что можно включить
- Подбор аттракционов и оборудования под сценарий
- Проверка габаритов и технических условий площадки
- План размещения, доставки и монтажа
- Персонал и правила эксплуатации по согласованному составу
Как готовим проект
Для события с несколькими зонами распределяем оборудование так, чтобы гости не скапливались в одной точке. До утверждения перечня сверяем ограничения площадки и требования к безопасности.
Обсудить мероприятие
Пришлите дату, адрес или план площадки, возраст гостей и формат активности. По этим данным предложим подходящий набор оборудования.
Процесс
От брифа до результата
Пять контрольных точек, на которых понятны решение, сроки и ответственность.
Брифинг и вводные
Уточняем цель, аудиторию, число гостей, дату и рамку бюджета.
Первичная концепция и смета
Готовим два концептуальных направления и предварительную смету. Детализация сценария и производства начинается после выбора решения.
Согласование и предпродакшн
Фиксируем сценарий, площадку, подрядчиков, макеты, меню, технический райдер и календарный план.
Реализация
Монтаж, репетиция, координация площадки и проведение мероприятия.
Отчёт и материалы
Передаём согласованный комплект фото/видео, закрывающие документы и итоговый отчёт по проекту.
Стоимость
Сначала рамка бюджета — потом решения.
Рассчитывается после брифинга
Сумма зависит от числа гостей, даты, площадки, технического райдера и программы. Гонорар агентства фиксируется отдельно и не растёт вместе с общей сметой.
Получить сметуОбычно входит
- Подбор комплекта
- Технический райдер
- Доставка на площадку
- Монтаж и настройка
- Техник на мероприятии
Увеличивает бюджет
- пиковый сезон и фиксированная дата
- сложный технический райдер
- несколько площадок или зон
- расширенная шоу-программа
Помогает оптимизировать
- гибкая дата
- использование собственных ресурсов агентства
- компактная программа без лишних блоков
Следующий шаг
Опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами.
Достаточно примерной даты, количества гостей и ориентира по бюджету. Остальные детали уточним на коротком брифинге.
Обычно отвечаем в рабочее время примерно за 10 минутПервичная концепция и предварительная смета — до 2 рабочих дней после брифингаСтоимость работы агентства фиксированная
До договора
Частые вопросы по услуге
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Срок зависит от масштаба, площадки и сезона. Ориентир подготовки: по наличию. Точный календарный план фиксируется после брифинга.
Для старта достаточно примерной даты, количества гостей, задачи и ориентира по бюджету. Брифинг занимает 20–30 минут.
Работаем по договору, передаём акты выполненных работ, закрывающие документы и отчёт по фактическим расходам против утверждённой сметы.
Да. Можно подключить агентство к техническому обеспечению, кейтерингу, видео, сценарию или другой части проекта без замены основного подрядчика.