Ивент-агентствоПродюсер ведёт проект от брифа до закрывающих документов.
HR-мероприятия
Программы в офис в Алматы: организация под ключ для компаний
Услуга «Программы в офис» в Алматы: формат и состав работ подбираем под задачу компании, число участников, площадку и сезон. Ориентир подготовки — 2-4 недели. Итоговый объём работ и стоимость фиксируем после короткого брифинга.
Подготовка
Первичный расчётдо 2 рабочих дней после брифинга
Фиксируем состав работ и статьи расходов до закупок и бронирований.
Подключаем кейтеринг, видео, технику, SMM и производство внутри команды.
Работаем в Алматы, по Казахстану и с MICE-проектами за рубежом.
Состав услуги
Что входит именно в этот формат
Состав фиксируется после брифинга и превращается в понятный календарный план и смету.
Концепция и сценарий
Площадка и логистика
Технический продакшн
Программа и координация
Сервис на площадке
Фото, видео и отчёт
Программа в офисе превращает привычное пространство в место для общения и совместного опыта без отдельного выезда. В Алматы организуем игры, тематические встречи и небольшие праздники с учётом рабочего графика компании.
Задача и формат
Офисный формат хорош, когда важно включить сотрудников разных смен или отделов. Активности можно провести в одной комнате, распределить по зонам или запустить несколькими короткими потоками.
Что можно включить
- Сценарий под площадь и численность
- Ведущие, игровые или творческие материалы
- Оформление и оборудование с учётом правил офиса
- Тайминг, позволяющий совмещать программу с рабочим днём
Как готовим проект
До утверждения проверяем доступ к помещению, уровень шума, питание и время монтажа. Тогда мероприятие не мешает работе тех, кто не участвует в программе.
Обсудить мероприятие
Сообщите площадь, число сотрудников и удобное окно по времени. Предложим офисную программу.
Процесс
От брифа до результата
Пять контрольных точек, на которых понятны решение, сроки и ответственность.
Брифинг и вводные
Уточняем цель, аудиторию, число гостей, дату и рамку бюджета.
Первичная концепция и смета
Готовим два концептуальных направления и предварительную смету. Детализация сценария и производства начинается после выбора решения.
Согласование и предпродакшн
Фиксируем сценарий, площадку, подрядчиков, макеты, меню, технический райдер и календарный план.
Реализация
Монтаж, репетиция, координация площадки и проведение мероприятия.
Отчёт и материалы
Передаём согласованный комплект фото/видео, закрывающие документы и итоговый отчёт по проекту.
Стоимость
Сначала рамка бюджета — потом решения.
Рассчитывается после брифинга
Сумма зависит от числа гостей, даты, площадки, технического райдера и программы. Гонорар агентства фиксируется отдельно и не растёт вместе с общей сметой.
Получить сметуОбычно входит
- Концепция и сценарий
- Площадка и логистика
- Технический продакшн
- Программа и координация
- Сервис на площадке
Увеличивает бюджет
- пиковый сезон и фиксированная дата
- сложный технический райдер
- несколько площадок или зон
- расширенная шоу-программа
Помогает оптимизировать
- гибкая дата
- использование собственных ресурсов агентства
- компактная программа без лишних блоков
Реальный опыт
Кейсы, близкие к этой услуге
Показываем только проекты из того же направления — без случайных нерелевантных карточек.
HR
ANB — новогодний вечер в стиле «Оскар»
Новогоднее мероприятие для 60 участников на площадке «Жайляу».
Следующий шаг
Опишите задачу — вернёмся с расчётом и вариантами.
Достаточно примерной даты, количества гостей и ориентира по бюджету. Остальные детали уточним на коротком брифинге.
Обычно отвечаем в рабочее время примерно за 10 минутПервичная концепция и предварительная смета — до 2 рабочих дней после брифингаСтоимость работы агентства фиксированная
До договора
Частые вопросы по услуге
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Срок зависит от масштаба, площадки и сезона. Ориентир подготовки: 2-4 недели. Точный календарный план фиксируется после брифинга.
Для старта достаточно примерной даты, количества гостей, задачи и ориентира по бюджету. Брифинг занимает 20–30 минут.
Работаем по договору, передаём акты выполненных работ, закрывающие документы и отчёт по фактическим расходам против утверждённой сметы.
Да. Можно подключить агентство к техническому обеспечению, кейтерингу, видео, сценарию или другой части проекта без замены основного подрядчика.