Программы в офисе — это простой способ сделать атмосферу в команде по-настоящему тёплой. Чем чаще коллеги встречаются вне рабочих задач — за настольными играми, на тематических вечерах или празднуя дни рождения, — тем комфортнее и дружнее становится коллектив. Мы предложим яркие и доступные идеи для вашего офиса — главное, чтобы такие встречи стали хорошей традицией!
Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Программы в офисе — это простой способ сделать атмосферу в команде по-настоящему тёплой. Чем чаще коллеги встречаются вне рабочих задач — за настольными играми, на тематических вечерах или празднуя дни рождения, — тем комфортнее и дружнее становится коллектив. Мы предложим яркие и доступные идеи для вашего офиса — главное, чтобы такие встречи стали хорошей традицией!
Программы в офисе в Алматы — организация корпоративных мероприятий для сотрудников под ключ
Программы в офисе в Алматы и по Казахстану — это формат корпоративных мероприятий без выезда, который помогает вовлечь сотрудников, снять напряжение и укрепить команду прямо в рабочей среде. Ивент-агентство «Под Ключ» организует офисные программы под ключ: от сценария и HR-логики до игр, ведущих, кейтеринга и полного контроля реализации.
Офисные мероприятия в Алматы — HR-программы для вовлечения и мотивации команды
На практике видно: не каждой компании нужен масштабный выездной тимбилдинг. Часто эффективнее — корпоративные офисные мероприятия, которые не требуют сложной логистики и больших бюджетов, но дают быстрый результат.
Офисные HR-программы особенно актуальны:
- при высокой загрузке команды;
- в период изменений или реструктуризации;
- для поддержки мотивации;
- как регулярный формат «разгрузки» сотрудников.
Проще говоря, это способ оживить команду без остановки рабочих процессов.
Корпоративные программы в офисе в Казахстане — активный формат без выезда из компании
Офисные программы в Казахстане подходят как для небольших команд, так и для крупных офисов с несколькими отделами. Формат легко масштабируется и адаптируется под специфику бизнеса.
Часто бывает, что сотрудники не готовы тратить выходные или вечер на выезд. В этом случае офисные активности становятся оптимальным решением — коротко, динамично и по делу.
Преимущества формата:
- не нужен транспорт;
- минимальные временные затраты;
- гибкость по времени (1–4 часа);
- контроль бюджета;
- высокая вовлечённость.
Заказать офисное мероприятие в Алматы — тимбилдинг, игры и активности для персонала
Компании заказывают офисные мероприятия в Алматы, когда хотят получить измеримый HR-эффект без лишней суеты. Мы подбираем формат под задачи, а не наоборот.
Популярные форматы офисных программ:
- тематические вечеринки;
- вечер настольных игр;
- деловые и трансформационные игры;
- офисные квесты;
- мафия, квизы, музлото;
- «Минута на победу»;
- технофан;
- поздравления к 8 марта и 7 мая;
- мини-корпоративы без выезда.
По нашему опыту, лучше работает комбинация активности + лёгкого неформального общения.
HR-программы в офисе в Алматы — укрепление корпоративной культуры и лояльности
HR-офисные программы — это не развлечение ради галочки. Это инструмент, который:
- улучшает горизонтальные связи;
- снижает уровень выгорания;
- повышает вовлечённость;
- усиливает корпоративную культуру.
Честно говоря, даже одна хорошо проведённая офисная программа может дать больше эффекта, чем формальный тренинг без эмоций.
Мы всегда закладываем в сценарий:
- командное взаимодействие;
- элементы сотрудничества;
- понятную логику и цели;
- комфорт для интровертов и экстравертов.
Форматы офисных программ для сотрудников
|
Формат |
Для каких задач подходит |
|
Настольные и деловые игры |
Командообразование |
|
Квизы и мафия |
Вовлечение и коммуникация |
|
Квесты |
Работа с ролями |
|
Тематические вечеринки |
Снятие напряжения |
|
Мини-тимбилдинг |
Быстрый эффект |
|
Праздники в офисе |
Лояльность персонала |
Мы рекомендуем формат, исходя из состава команды, задач HR и бюджета.
Этапы организации офисного мероприятия под ключ
- Запрос и бриф — цели, формат, ограничения офиса.
- Предложение — сценарий и варианты наполнения.
- Согласование — тайминг, бюджет, детали.
- Реализация — ведущие, реквизит, контроль.
- Закрытие проекта — документы и обратная связь.
Подготовка обычно занимает от 3 дней до 2 недель.
Сколько стоят программы в офисе в Алматы
Стоимость зависит от:
- количества участников;
- выбранного формата;
- длительности программы;
- необходимости кейтеринга;
- уровня ведущих и реквизита.
Средние ориентиры по рынку:
- простая офисная программа — от 300 000 ₸;
- средний формат — 500 000–800 000 ₸;
- расширенный формат — индивидуальный расчёт.
Внимание: Цена указана ориентировочно. Актуальную стоимость с учётом доставки и объёма уточняйте у специалиста по телефону +7 (775) 393 93 39 или на events@pod-kluch.kz.
Что входит в услугу «Программы в офисе»
- разработка сценария;
- подбор формата под задачи;
- ведущие и координаторы;
- реквизит и игровые модули;
- тайминг и контроль;
- при необходимости — кейтеринг и декор;
- сопровождение HR.
Почему выбирают ивент-агентство «Под Ключ»
- Работа под ключ — от идеи до реализации
- Комфорт для клиента — берём все вопросы на себя
- Быстрая коммуникация — без задержек
- Гибкий бюджет — предупреждаем риски
- Опыт — 100+ проектов в год
- Клиенты — Beiersdorf Nivea, Qazaq Oil, RG Brands, Freedom, Hyundai, BI Group и др.
Нас ценят за чёткий тайминг и отсутствие «сюрпризов».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли провести программу в рабочее время?
Да, часто выбирают формат 1–2 часа в середине дня. - Подходит ли для небольших офисов?
Да, сценарий адаптируется под площадь. - Работаете ли вы по Казахстану?
Да, не только Алматы. - Можно ли заказать регулярные программы?
Да, многие компании работают с нами на постоянной основе.
Заказать программы в офисе для сотрудников
Если вам нужен рабочий, удобный и результативный формат корпоративного мероприятия — офисные программы под ключ решают эту задачу.
Закажите организацию офисного мероприятия по телефону +7 (775) 393 93 39
Контакты:
г. Алматы, ул. Сатпаева, 76, офис 56
Как обычно проходят программы в офисе
Виды мероприятий
Как мы работаем
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 4
Шаг 3
Вы оставляете заявку, мы созваниваемся с Вами или приезжаем на встречу и готовим предложение.
Презентуем проект на встрече либо звонком и вносим финальные корректировки.
Проводим проект и подписываем закрывающие документы.
Подписываем договор, получаем предоплату и запускаем проект.
Работа в долгую
Мы заботимся о своей репутации и стремимся к долгосрочным отношениям. Многие Компании доверились нам и мы продолжаем совместную работу более 5-ти лет.
Комфорт при реализации
Мы понимаем зачем Вы обращаетесь к нам. Чтобы не переживать за качество мероприятия, комфорт - это то, что мы обеспечиваем беря под контроль все вопросы связанные с проектом.
Быстрая коммуникация
Начиная с первого контакта, мы оперативно реагируем на всех этапах коммуникации, ведь понимаем, что Ваше время - один из самых ценных Ваших ресурсов.
Вопрос/ответ
Работаете ли вы за пределами Казахстана?
Да, мы работаем не только по Казахстану. Мы берем в работу проекты, которые необходимо организовать за границей. Чаще всего это деловые мероприятия на которых будут присутствовать сотрудники или партнеры компании из разных стран. Но иногда это выезд коллектива из одного города на корпоративный отдых. Мы предоставляем услуги по полному сопровождению группы: бронирование и выкуп билетов, визовая поддержка, букинг всех необходимых локаций как номера для проживания так и конференц-залы и досуг. Во время таких выездов с группой вылетают координаторы, которые доступны для решения любых вопросов круглосуточно.
С какими бюджетами вы работаете?
Мы работаем в рамках бюджета, который озвучивает Заказчик. Это не значит что мы стараемся продать все тоже самое, но за дорого, нет. Так-как вариантов может быть масса и одна площадка может покормить Гостя за 16 тысяч на персону, а другая за 60 тысяч, это открывает огромное количество доступных вариантов и чтобы подготовить предложение, которое будет идеально именно для вас, нам необходимо знать бюджет. Так мы будем понимать уровень качества мероприятия, которое вы ожидаете. Также важно понимать, что выезд программы на пару часов без питания, только программа, может стоить 500-600 тысяч и мы можем это сделать, но провести мероприятие полного дня в таком бюджете невозможно. Мероприятия на полный день стоят от 35-40 тысяч на персону с учетом питания и программы а верхней планки просто нет.
Сколько времени нужно на подготовку мероприятия?
В зависимости от сложности мероприятия, в форс-мажорном режиме мы можем подготовить мероприятие за 2 дня. Но это связано с множеством возможных рисков. В идеале, площадку нужно бронировать сразу, как вы определились с датой и площадкой, как и весь ключевой персонал. Оптимальные сроки на подготовку среднего проекта: 2 недели - 1 месяц
Можно ли заказать только часть услуг, например, только оформление или ведущего?
Если вам нужен ведущий или аниматор, мы просто поделимся их контактами с Вами. Мы не агентство, мы берем свою оплату за организацию и реализацию проектов. Если нашей работы по факту небыло, то и требовать оплату с вас мы не будем. Мы с удовольствием поможем Вам, а когда у Вас будет потребность в полной организации будем ждать Ваш запрос на просчет. Часть услуг мы предоставляем крайне редко, обычно мы работаем над проектом под ключ, так-как берем на себя ответственность за Ваш проект. Но Какие-то отдельные услуги как трансфер, площадка, или часть дня мероприятия Вы можете взять на себя, а мы сделаем остальное.
Как вы помогаете в продвижении бизнеса через мероприятия?
Мероприятия мы делим на 2 типа: HR мероприятия и PR мероприятия. Продвижению бизнеса помогают PR мероприятия. Это может быть как запуск новой точки или вывод нового продукта или выход на новый рынок так и стимулирование продаж, работа с имиджем и узнаваемостью. Построение сильного бренда это долгий путь и через комплекс мероприятий по продвижению можно достигать уверенных результатов. Каждый проект индивидуален и требует разных методов и инструментов, обсудить Ваш проект можно оставив заявку и мы проведем подробную консультацию для Вас.
Как заказать мероприятие?
Это очень просто. Все что требуется- оставить заявку, после чего мы созвонимся с Вами и узнаем все детали. Подготовка предложения занимает от 3-х часов по простым проектам до 3-х дней до драфта предложения если проект более сложный. Мы всегда можем найти компромис по всем вопросам и далее переходим к контрактовке. Следующий шаг- внесение предоплаты и запуск проекта с последующей реализацией.
Можно ли заказать только техническое обеспечение?
Мы можем порекомендовать Вам наших партнеров, которые занимаются прокатом технического обеспечения. При этом мы просто передаем Вам контакт подрядчика и дальнейшую коммуникацию Вы ведете самостоятельно, нам оплачивать ничего не нужно, так как мы не агентство и у нас агентская комиссия отсутствует. Вас мы будем ждать в будущем с запросами на полную реализацию проекта.
Какие этапы включает организация события?
Весь цикл в идеальном варианте состоит из 4-х шагов: Заявка и предоставление информации по планируемому проекту, подготовка и согласование предложения, контрактовка и внесение предоплаты, реализация проекта и постпродакшен. Каждый этап может занимать от 1 дня до нескольких недель, в зависимости от принятых процессов в Вашей компании. С нашей стороны мы гарантируем максимально быструю и качественную коммуникацию.
Какие документы вы предоставляете?
Мы предоставляем полный пакет документов по проекту: Договор, приложение к договору, Акт выполненных работ и Электронная счет фактура. Также мы можем принимать наличные или выставить счет на Kaspi физ. лицу, тогда закрывающим документом является кассовый чек.
Нужно ли вносить предоплату?
Да, так как мы закрываем оплату подрядчикам не позднее дня мероприятия, то мы работаем по предоплате которая составляет 70% от общей стоимости проекта. Оставшиеся 30% Вы оплачиваете уже после мероприятия в оговоренные сроки. Иные форматы оплаты возможны но требуют согласования с руководством нашей компании и рассматриваются индивидуально.
Можно ли вносить изменения в программу?
Да, Наше предложение является драфтом и Вы можете предлагать свое видение и корректировки. В случае, если мы видим риски в предлагаемых Вами вариантах мы предупредим Вас об этих рисках. Тут речь идет о масштабных моментах, например если Вы предлагаете сделать активную программу 5 часов, мы скажем, что это много и Гости устанут. В следствие чего будет негатив и потеря динамики. Но безусловно мы всегда стремимся учесть все Ваши пожелания!
Кто будет со мной на связи во время подготовки?
Во время подготовки на связи будет закрепленный за Вашим проектом проектный менеджер, а на более позднем этапе подключится координатор проекта, который будет лично присутствовать на самом мероприятии.