Ивент-агентствоМеханикой взаимодействия, численностью, требованиями к площадке, длительностью подготовки и бюджетом. Сравнение выше даёт основные параметры.
Сравнение форматов
PR и деловые форматы: форматы, условия и стоимость
В группу входит 3 форматов. Они различаются механикой, численностью и требованиями к площадке. Подбираем вариант под задачу и сезон.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
Сравнение
Сравните варианты по ключевым параметрам
| Формат | Численность | Площадка | Подготовка | Стоимость | Когда выбирать |
|---|---|---|---|---|---|
| Конференция или форум | 200-500+ | в помещении / на выезде | по плану проекта | после брифа | Конференция или форум: программа, спикеры, регистрация, техническая схема и движение… |
| BTL-акция и промо | по задаче | в помещении / на выезде | по плану проекта | после брифа | BTL-акция и промо: контакт с аудиторией, площадка, команда, механика участия… |
| Открытие точки и презентация продукта | по задаче | в помещении / на выезде | по плану проекта | после брифа | Открытие точки или презентация продукта: маршрут гостей, показ, программа, пресс-… |
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Как выбрать
Критерии выбора внутри группы
Сравните задачу, численность, требования к площадке и продолжительность. Сначала определите результат, который нужен после события. Затем сравните численность, требования к площадке, длительность и бюджет.
Стоимость
Что влияет на бюджет
На сумму влияют площадка, техника, кейтеринг, реквизит, программа, ведущие, производство декора и сезон. Стоимость работы агентства фиксируется отдельно от объёма сметы.
Подбор формата
Подберём формат под вашу задачу
Пришлём 2–3 подходящих варианта с механикой, сроком подготовки и ориентиром по бюджету.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
До договора
Частые вопросы
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Да. Каталожная карточка задаёт механику, но программа адаптируется под задачу компании, площадку и бренд.
Ориентир указан в карточках. В высокий сезон к нему разумно добавить запас на бронирование площадки и ключевых исполнителей.