Ивент-агентствоЗадача
Сообщите дату, цель и численность.
Формат мероприятия
BTL-акция и промо в Алматы: сценарий, механика и условия проведения
BTL-акция и промо: контакт с аудиторией, площадка, команда, механика участия и отчётность.
Участникипо задаче
Подготовкапо плану проекта
Параметры
Кратко о главном
- ФорматBTL-акция и промо
- Участникипо задаче
- Срокпо плану проекта
- Площадкаподбирается под механику
- Сезонкруглый год с учётом доступности площадок
Что такое BTL-акция и промо и когда его выбирают
BTL-акция помогает познакомить аудиторию с продуктом через прямое взаимодействие. Формат может включать демонстрацию, дегустацию, выдачу образцов, игру или регистрацию на следующий шаг.
Механика под цель
Сначала определяем, какое действие должен совершить посетитель и как измерить результат. Затем выбираем точку контакта, сценарий общения, материалы и правила участия. Важно, чтобы промо-персонал одинаково объяснял предложение, а путь гостя не создавал очередей.
Работа на площадке
Готовим размещение зоны, график смен, запас материалов, фотофиксацию и сбор согласованных показателей. Если акция проходит в нескольких точках, отдельно планируем логистику и единый стандарт работы команды.
Для расчёта сообщите продукт, города, аудиторию, продолжительность и ожидаемое действие участника.
Механика и сценарий
промо-персонал, площадка и раздача образцов
Параметры
Что входит в программу и условия
| Численность | по задаче |
|---|---|
| Продолжительность | определяется сценарием |
| Площадка | подбирается под формат |
| Сезонность | круглый год |
| Бюджет | после брифа |
| От заказчика | цель, дата, численность и ориентир по бюджету |
Цена
Сколько стоит формат
Бюджет рассчитывается после обсуждения задачи. На итог влияют площадка, техника, кейтеринг, программа, сезон и численность.
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Сравнение
Чем отличается от смежного формата
Смежные форматы могут решать ту же задачу другой механикой. На брифинге сравним варианты по вовлечённости, требованиям к площадке, сроку подготовки и бюджету.
Как работаем
От задачи до реализации — четыре шага
Варианты
Получите механику и ориентир по бюджету.
Согласование
Фиксируем сценарий, смету и площадку.
Реализация
Команда ведёт событие и передаёт отчёт.
Дата и смета
Забронировать дату и получить расчёт
Оставьте имя и телефон. Детали по задаче уточним после первого контакта — длинный бриф здесь не нужен.
Обсудим задачу и предложим следующий шагПрограмму и бюджет рассчитываем после брифаСостав работ согласуем до подготовки события
До договора
Частые вопросы
Коротко отвечаем на вопросы, которые влияют на сроки, бюджет и выбор подрядчика.
Календарный план зависит от даты, масштаба и доступности площадки.
Стоимость указана ориентировочно и зависит от формата, количества гостей, локации и сезона. Итоговая сумма фиксируется в смете после брифинга.
Да, сценарий адаптируется под задачу, состав команды, бренд и площадку.
Состав итоговых материалов и документов согласуется при подготовке проекта.