Ивент-агентствоАлександр Федоров — технический директор ивент-агентства «Под Ключ»
Технический директор
Свет, звук, сцена, экраны и технический райдер
Обсудить мероприятие
Александр Федоров — технический директор ивент-агентства «Под Ключ». Обеспечивает звук, свет, спецэффекты и инженерно-техническое оснащение площадок. Техническая часть — одна из крупных статей бюджета мероприятия, и от неё напрямую зависит, как событие увидят и услышат гости.
За что отвечает в проекте
- технический райдер мероприятия: свет, звук, сцена, экраны, спецэффекты
- оценка площадки и её технических ограничений до утверждения сметы
- собственный парк оборудования агентства и аренда недостающего
- монтаж, техническая проверка и репетиция перед событием
С какими задачами подключается
К техническому директору обращаются, когда у события высокие требования к картинке и звуку: конференции и форумы, презентации продукта, концертная программа на корпоративе, выездные мероприятия, где нужно сравнить перевозку своего оборудования и аренду на месте.
Как работает команда «Под Ключ»
У каждой части проекта в агентстве есть конкретный ответственный: стратегия, продюсирование, техника, контент, кейтеринг и производство. Клиент согласует ключевые решения — концепцию со сметой и финальный сценарий, — а операционную работу команда ведёт сама. Агентство работает в Алматы с 2012 года, реализует более 100 проектов в год и выезжает в другие города Казахстана и за рубеж.
Можно ли обсудить проект со специалистом напрямую?
Да. Оставьте заявку на сайте или напишите в WhatsApp +7 (775) 393 93 39 — менеджер подключит к брифингу профильного специалиста: технический директор.
Как организована работа по направлению
Техническая подготовка мероприятия начинается до выхода оборудования на площадку. Нужно выяснить характеристики локации, возможность подключения света и звука, расположение сцены, экранов и рабочих зон команды. Технический райдер связывает задачу события с конкретными средствами её реализации: требованиями ведущих и спикеров, презентационными материалами, видео, световыми сценами и спецэффектами. До утверждения сметы важно проверить, какие позиции доступны из собственного парка, а для каких потребуется аренда. Для выездных мероприятий дополнительно сравнивают логистику оборудования и его получение на месте. Монтажные работы планируют с учётом времени на настройку и репетицию. Во время проверки команда оценивает не только работоспособность отдельных устройств, но и совместимость всей системы. Гостям должен быть понятен происходящий на сцене контент, а выступающим — доступно необходимое техническое сопровождение. Поэтому техническая часть обсуждается вместе со сценарием и программой, а не в последний день перед открытием площадки.
Что важно предусмотреть заранее
Технические решения следует согласовывать ещё до подписания договора с площадкой. Нужно уточнить питание оборудования, точки подвеса, ограничения по шуму и доступное время монтажа. Программу спикеров и видеофайлы полезно получить заранее, чтобы проверить совместимость форматов, подключений и экранов. Перед выходом гостей проводится проверка микрофонов, изображения и сценарных сигналов.